實施ITSS無論是對供方還是需方,首先要進(jìn)行需求分析,明確ITSS實施目標(biāo)和方法。通過對實施組織業(yè)務(wù)狀態(tài)梳理和IT服務(wù)需求的收集,在評估實施組織信息化實施現(xiàn)狀和服務(wù)能力的基礎(chǔ)上,明確ITSS實施的具體目標(biāo),并完成可行性分析和評估審批,最終明確ITSS實施的原因、目標(biāo)、可行性以及如何選擇實施的標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵問題,這些活動對ITSS實施的決策有著關(guān)鍵性作用。本階段包括以下主要活動:
  1、導(dǎo)入ITSS理念
  主要通過宣講、咨詢、培訓(xùn)、調(diào)研等方式,對ITSS的基本原理、ITSS實施的意義以及實施方法等進(jìn)行說明,使實施組織高層、信息化主管等相關(guān)人員達(dá)成對實施ITSS的共識、理解、支持并予以推動,這是實施ITSS的基礎(chǔ)。
  2、啟動ITSS實施
  從確定實施戰(zhàn)略原則、組建實施團(tuán)隊、制定實施計劃三個環(huán)節(jié),明確ITSS實施的終極目標(biāo)是通過改善IT部門運作效率來提高對業(yè)務(wù)部門的支持能力,制定清晰的工作計劃和工作指引。
  3、評估現(xiàn)狀
  對組織當(dāng)前狀態(tài)的評估,包含了IT能力建設(shè)和管理實踐,分析總結(jié)出組織現(xiàn)狀和實施ITSS要求的差距,是進(jìn)一步明確實施目標(biāo)、提出改進(jìn)計劃的基礎(chǔ)。
  業(yè)務(wù)現(xiàn)狀評估:通過對組織業(yè)務(wù)的梳理和評估,分析實施ITSS對組織業(yè)務(wù)開展的支撐和促進(jìn)作用,包括業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)運營問題、業(yè)務(wù)資源分析評估等。
  管理現(xiàn)狀評估:分析組織在組織架構(gòu)、管理機(jī)制和管理制度等方面的效率和效能,評估管理對業(yè)務(wù)開展的推動程度和與ITSS實施的匹配程度,找出存在的問題和不足之處。
  IT信息化現(xiàn)狀評估:主要從組織的人員、過程、技術(shù)和資源角度對組織信息化現(xiàn)狀和實施能力進(jìn)行評估,其中:對人員的現(xiàn)狀評估,主要結(jié)合《信息技術(shù)服務(wù)從業(yè)人員能力規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)的要求,分析實施IT服務(wù)的相關(guān)組織和人員是否具備按ITSS要求完成工作的能力;對過程的現(xiàn)狀評估,主要是從過程與戰(zhàn)略的匹配性、過程關(guān)系依賴性、過程復(fù)雜性、過程控制性、實施目標(biāo)與效果一致性、過程競爭性等方面進(jìn)行評估;對技術(shù)的現(xiàn)狀評估,主要是確保實施ITSS的組織和個人具備與ITSS實施相適應(yīng)的技術(shù)和手段,組織可能面臨的各種問題、風(fēng)險以及新技術(shù)和前沿技術(shù)應(yīng)用所提出的新要求,在此基礎(chǔ)上具備發(fā)現(xiàn)和解決問題、風(fēng)險控制、技術(shù)儲備以及研發(fā)、應(yīng)用新技術(shù)和前沿技術(shù)的能力;對資源的現(xiàn)狀評估,確保實施組織具備足夠的資源和能力,滿足ITSS中的相關(guān)要求,評估對象包括服務(wù)臺、知識庫、工具、備件庫等方面。
  4、調(diào)研需求
  根據(jù)現(xiàn)狀評估的結(jié)果,從推動業(yè)務(wù)發(fā)展、改善服務(wù)管理等目標(biāo)出發(fā),對IT服務(wù)的不同需求進(jìn)行采集、分析和篩選,使實施ITSS的需求更加清晰且能針對性解決業(yè)務(wù)發(fā)展或管理面臨的困難和問題,避免因目標(biāo)過多或指向不清而造成ITSS實施的拖延甚至失敗。
  采集樣本的廣泛性和有效性是調(diào)研需求活動成功的關(guān)鍵因素;需求實現(xiàn)的價值、難度和性價比測算的偏差程度對最終決策的正確性也有重要的影響。
  5、制定實施方案
  根據(jù)實施ITSS的需求和目標(biāo),結(jié)合對供、需雙方的現(xiàn)狀評估,明確實施ITSS的具體目標(biāo)、實施范圍、所需資源以及選用ITSS的哪些標(biāo)準(zhǔn)來實施等。
  制定實施目標(biāo):根據(jù)業(yè)務(wù)、管理以及技術(shù)目標(biāo),結(jié)合現(xiàn)狀評估的結(jié)果,確定ITSS實施的目標(biāo),實現(xiàn)以目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行資源統(tǒng)籌、進(jìn)度規(guī)劃等工作,同時使ITSS實施的交付物清晰化。
  確定實施范圍:對實施ITSS所涉及到的組織、部門或人員、設(shè)備或系統(tǒng)、生產(chǎn)資料、規(guī)章制度、工作流程和環(huán)境等方面的范圍進(jìn)行界定和明確。
  制定時間計劃:對ITSS的實施進(jìn)行時間和進(jìn)度的規(guī)劃和安排。主要包括實施ITSS所需完成活動的梳理、活動執(zhí)行順序的排列、活動時間的預(yù)估、活動執(zhí)行的責(zé)任人、進(jìn)度計劃的制定、進(jìn)度控制的方法制定等。
  制定成本計劃:通過成本估算、制定成本預(yù)算以及成本控制等明確實施ITSS所需投入的人員和資源,計算總的投資規(guī)模,確保充足的資源和能力完成項目實施。詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)是準(zhǔn)確預(yù)估實施成本和制定預(yù)算的關(guān)鍵。
  ITSS標(biāo)準(zhǔn)的選擇:在確定目標(biāo)之后,應(yīng)根據(jù)具體服務(wù)內(nèi)容及實施組織的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行業(yè)務(wù)定位,從集成系列標(biāo)準(zhǔn)、運維系列標(biāo)準(zhǔn)或運營系列標(biāo)準(zhǔn)中選擇一個或多個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實施,提升服務(wù)水平,滿足需求。
  6、可行性分析
  制定ITSS實施的目標(biāo)、方案、計劃后,應(yīng)進(jìn)行可行性分析,以分析ITSS的實施是否能夠完成預(yù)定目標(biāo)。可行性分析包含經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和管理可行性三個方面分析現(xiàn)有技術(shù)資源是否滿足實施ITSS的要求。
  7、評估審批
  評估審批是對ITSS實施目標(biāo)、現(xiàn)狀評估和可行性分析等方案報告的最后評審過程,相關(guān)文檔需由相關(guān)部門、專家從經(jīng)濟(jì)、效益等角度進(jìn)行評審,以獲得決策層或上級部門批準(zhǔn),作為投資決策和編制設(shè)計任務(wù)書的依據(jù)。評審人員建議包括組織高層、財務(wù)專家、業(yè)務(wù)專家和技術(shù)專家等。
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